Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. § 15 Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) informieren.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenerhebung und Verarbeitung ist die im Impressum genannte Stelle.
Wenn Sie unsere Website aufrufen
Jeder Aufruf einer Seite wird auf unserem Webserver protokolliert. Ein solcher Eintrag besteht aus
- dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs,
- der abgerufenen Adresse,
- dem Zugriffsstatus (Seite ausgeliefert, Seite nicht gefunden),
- der übertragenen Datenmenge,
- der Seite, von der aus der Aufruf erfolgte,
- der Bezeichnung des verwendeten Browsers,
- der IP-Adresse Ihres Anschlusses.
Diese Einträge dienen allein dem Betrieb, der Fehlersuche und der Abwehr von Angriffen. Sie werden zu keinem anderen Zweck ausgewertet, nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach sieben Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
Eine Reichweitenmessung findet nicht statt, und wir binden keine Inhalte von fremden Servern ein. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten erfährt deshalb kein Dritter etwas von Ihrem Besuch.
Cookies
Für Besucherinnen und Besucher unserer Website setzen wir keine Cookies.
Anmeldung zur Kinderfreizeit
Über das Anmeldeformular erheben wir die Angaben, die wir brauchen, um Ihr Kind aufzunehmen und die Freizeit durchzuführen: Name und Anschrift des Kindes und der erziehungsberechtigten Person, Geburtsdatum, Erreichbarkeit während der Freizeit, Angaben zur Gesundheit (etwa Allergien, Medikamente, Ernährung), die Schwimmfähigkeit sowie die Erlaubnisse, die Sie erteilen oder verweigern.
Rechtsgrundlage für die Anmeldung ist die Durchführung der Teilnahme, § 6 Abs. 1 lit. c KDG. Die Angaben zur Gesundheit sind besondere Kategorien personenbezogener Daten. Sie werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet, § 11 Abs. 2 lit. a KDG, die Sie im Formular gesondert erteilen und jederzeit für die Zukunft widerrufen können. Ohne diese Angaben können wir die Aufsicht während der Freizeit nicht verantworten.
Zugriff auf die Anmeldungen hat allein das Leitungsteam der Freizeit. An Dritte geben wir nichts weiter, außer wo es zur Durchführung notwendig ist, etwa die Angabe von Allergien an die Küche.
Während der Freizeit entstehen Bild- und Videoaufnahmen. Ob und wofür wir sie verwenden dürfen, entscheiden Sie im Anmeldeformular für jede Möglichkeit einzeln: für Druckwerke, für eine Cloud, die allen Beteiligten zugänglich gemacht wird, für unsere Internetseiten und für unsere Seiten in sozialen Netzwerken. Rechtsgrundlage ist allein Ihre Einwilligung, § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Die Angabe ist freiwillig, die Anmeldung ist auch ohne sie möglich. Bei einer Veröffentlichung in sozialen Netzwerken werden die Aufnahmen auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Wir löschen die Angaben, sobald sie nicht mehr gebraucht werden, spätestens ein Jahr nach dem Ende der Freizeit. Zwei Ausnahmen entscheiden Sie im Formular selbst: Haben Sie der Speicherung Ihrer Kontaktdaten zugestimmt, behalten wir Namen und Erreichbarkeit, um Sie über diese Freizeit zu informieren. Ebenso bleiben die Aufnahmen erhalten, für die Sie eine Erlaubnis erteilt haben. Beides gilt bis zu einem Widerruf: Eine Nachricht über unsere Kontaktseite genügt, dann löschen wir die Daten und nehmen die Aufnahmen von unseren Seiten und aus der Cloud. Bereits gedruckte Exemplare können wir nicht zurückholen.
Kontaktformular
Über das Kontaktformular fragen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht ab. Wir brauchen sie, um Sie ansprechen und Ihnen antworten zu können. Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG, unser Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir löschen die Nachricht, sobald die Anfrage erledigt ist, spätestens nach sechs Monaten.
Stimmen von Teilnehmenden
Auf der Seite „Stimmen“ kann uns jede und jeder schreiben, wie die Freizeit war. Abgefragt werden der Vorname, die Rolle, das Jahr und der Text selbst. Eine E-Mail-Adresse ist freiwillig; wir nutzen sie ausschließlich für eine Rückfrage vor der Veröffentlichung und löschen sie, sobald über den Beitrag entschieden ist. Einen Nachnamen fragen wir bewusst nicht ab.
Vorname, Rolle, Jahr und Text werden auf dieser Website veröffentlicht und sind damit für alle sichtbar. Rechtsgrundlage dafür ist allein Ihre Einwilligung, § 6 Abs. 1 lit. b KDG, die Sie im Formular ausdrücklich erteilen; wer beim Einsenden noch nicht 16 Jahre alt ist, braucht dazu die Zustimmung der Eltern. Sie können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen: Eine Nachricht über unsere Kontaktseite genügt, dann nehmen wir den Beitrag von der Seite.
Jeder Beitrag erscheint erst nach einer Freigabe durch uns; was wir nicht freigeben, wird gelöscht. Die Einsendung bewahren wir als Nachweis der Einwilligung auf, solange der Beitrag auf der Website steht.
E-Mail, Telefon und WhatsApp
Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Unser Postfach liegt bei unserem Hosting-Dienstleister in Deutschland. Wir löschen den Schriftwechsel, sobald das Anliegen erledigt ist, spätestens nach sechs Monaten.
Unsere Telefonnummer ist auch über WhatsApp erreichbar. Solange Sie die Schaltfläche auf unserer Website nicht anklicken, wird nichts an WhatsApp übermittelt. Schreiben Sie uns dort, verarbeitet die WhatsApp Ireland Ltd. Ihre Nachricht und Ihre Rufnummer nach ihren eigenen Bedingungen; darauf haben wir keinen Einfluss. Wer das nicht möchte, erreicht uns genauso per E-Mail oder Telefon.
Unsere Seite bei Instagram
Auf unserer Website steht nur ein Link zu unserer Seite bei Instagram, kein Inhalt von dort: Erst wenn Sie ihn anklicken, erreichen Daten Meta. Wer unsere Seite dort besucht, dessen Nutzung wertet Meta aus und stellt uns daraus zusammengefasste Statistiken bereit. Dafür sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich, § 6 Abs. 1 lit. g KDG; auf die Verarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss. Meta hat die wesentlichen Pflichten übernommen und beschreibt sie unter facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Ihre Rechte können Sie bei uns und bei Meta geltend machen.
Dienstleister
Für den Betrieb der Website, der Cloud und des Postfachs setzen wir einen deutschen Hosting-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. § 29 KDG ein. Die Server stehen in der Europäischen Union.
Übermittlung in Drittländer
Von sich aus übermitteln wir Daten nur in einem Fall in Länder außerhalb der Europäischen Union: wenn Sie uns erlaubt haben, Aufnahmen in sozialen Netzwerken zu veröffentlichen. Hinzu kommen die Dienste, die Sie selbst aufsuchen: Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben oder unsere Seite bei Instagram besuchen, verarbeitet Meta die dabei anfallenden Daten auch in den Vereinigten Staaten.
Datensicherheit
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Die Verbindung zu unserer Website ist verschlüsselt. Sie erkennen dies daran, dass in der Adresszeile Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresse mit https:// beginnt.
Widerspruch Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Ihre Rechte als Nutzer
Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt das KDG Ihnen als Webseitennutzer bestimmte Rechte:
1. Auskunftsrecht (§ 17 KDG):
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in § 17 KDG im einzelnen aufgeführten Informationen.
2. Recht auf Berichtigung und Löschung (§§ 18, 19 KDG):
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in § 19 KDG im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG):
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in § 20 KDG aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.
4. Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG):
In bestimmten Fällen, die in § 22 KDG im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
5. Widerspruchsrecht (§ 23 KDG):
Werden Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b KDG (Einwilligung) oder § 6 Abs. 1 lit. g KDG erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6. Widerruf einer Einwilligung:
Eine erteilte Einwilligung, etwa in die Verarbeitung der Angaben zur Gesundheit, können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Für die (Erz-)Bistümer Hamburg, Hildesheim, Osnabrück und des Bischöflich Münsterschen Offizialats in Vechta i.O. ist dies
Der Diözesandatenschutzbeauftragte der (Erz-)Bistümer Hamburg, Hildesheim, Osnabrück und des Bischöflich Münsterschen Offizialats in Vechta i.O.
Unser Lieben Frauen Kirchhof 20
28195 Bremen
Telefon: +49 (421) 16 30 19 25
E-Mail: info@datenschutz-katholisch-nord.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:
Datenschutz Nord GmbH
Dr. Uwe Schläger
Konsul-Smidt-Str. 88
28217 Bremen
E-Mail: kirche@datenschutz-nord.de
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
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